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MacBookにマイクロソフト(Microsoft 365・Office)を入れる方法|初心者向けにやさしく解説

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MacBookにマイクロソフトを入れる方法は「Microsoft 365をインストールする」が基本

MacBookにマイクロソフトのソフトを入れたいとき、最初に知っておきたい結論はシンプルです。Word・Excel・PowerPoint・Outlookといったマイクロソフトのアプリは、Microsoft 365(旧Office 365)を契約してMac用アプリをダウンロードするのが基本の入れ方になります。MacBookはmacOSというOSで動いていますが、マイクロソフトはちゃんとMac版のOfficeアプリを用意しているので、Windowsと同じようにWordやExcelを使えます。

「MacBookなのにマイクロソフトのソフトが入るの?」と不安になる人も多いのですが、答えはイエスです。ここからは、契約からインストール、初期設定までの流れを、パソコンがそこまで得意ではない人でも迷わないように順番に説明していきます。

そもそもMacBookにマイクロソフトを入れるとはどういうこと?

まず言葉の整理をしておきましょう。「MacBookにマイクロソフトを入れる」と言ったとき、実際には次のような意味で使われることが多いです。

  • Word・Excel・PowerPointなどのOfficeアプリを使えるようにする
  • OutlookやTeamsなどのマイクロソフト製アプリを追加する
  • OneDriveなどのクラウドサービスと連携させる

つまり、WindowsというOSをMacBookに入れ替えるという話ではなく、マイクロソフトが提供しているアプリをmacOS上にインストールするという意味だと考えておけばOKです。ここを勘違いすると話がややこしくなるので、最初に押さえておきましょう。

MacBookにマイクロソフトを入れる前に用意するもの

作業を始める前に、次のものを準備しておくとスムーズです。

  • インターネットに接続できる環境(Wi-Fiで問題ありません)
  • マイクロソフトアカウント(持っていなければ無料で作成できます)
  • Microsoft 365のライセンス、または購入済みのプロダクトキー
  • クレジットカードなどの支払い方法(サブスクリプション契約時)

特に大事なのがマイクロソフトアカウントです。これは無料で作れるので、まだ持っていない人は先に登録しておきましょう。アカウントがあれば、複数のMacBookやiPhone、iPadなどでも同じライセンスを使い回せるのが便利なポイントです。

MacBookにマイクロソフトを入れる具体的な手順

ステップ1:Microsoft 365を契約する

まずはMicrosoft 365のプランを選びます。個人向けならPersonal、家族で使うならFamily、ビジネス向けならBusiness系というように、使い方に合わせて選ぶとよいでしょう。契約はマイクロソフトの公式サイトから行えます。年間契約と月額契約があり、月額のほうが気軽に始められますが、トータルでは年間契約のほうがお得になることが多いです。

なお、パッケージ版として店頭や通販で売られていることもあります。そうした場合はMicrosoft 365 Personalのような商品を購入し、付属のプロダクトキーを登録する流れになります。

ステップ2:Mac用インストーラーをダウンロードする

契約が完了したら、マイクロソフトのアカウントページにログインし、「インストール」の項目からmacOS用のインストーラーをダウンロードします。ここでWindows用を選ばないように注意してください。MacBookではmacOS用のファイルを選ぶ必要があります。

ダウンロードしたファイルは通常「.pkg」という形式で、ダブルクリックするとインストールが始まります。

ステップ3:インストールを実行する

インストーラーを起動したら、画面の指示に従って進めていきます。途中で管理者パスワードを求められることがあるので、MacBookのログインパスワードを入力しましょう。インストールには数分から十数分かかることがあります。その間はMacBookを閉じたりスリープさせたりせず、そのまま待つのがおすすめです。

ステップ4:サインインして認証する

インストールが終わったら、WordやExcelを起動してマイクロソフトアカウントでサインインします。ライセンス認証がうまくいけば、すぐに使えるようになります。「ライセンスが見つかりません」といった表示が出た場合は、契約に使ったアカウントとサインインしたアカウントが同じかどうかを確認してみてください。

MacBookにマイクロソフトを入れる方法の比較

入れ方にはいくつかのパターンがあります。それぞれの特徴を整理してみましょう。

方法 特徴 向いている人
Microsoft 365を契約してインストール 常に最新版が使える。複数端末で利用可能 長く使う人、複数デバイスを使う人
買い切りのOfficeをインストール 一度購入すれば使い続けられる 更新は不要で固定したい人
Web版(ブラウザ)を使う インストール不要。無料でも基本機能が使える たまにしか使わない人

買い切りタイプを探しているなら、Microsoft Office Home and Business 2021のような選択肢もあります。ただし買い切り版はメジャーアップデートが受けられない点には注意してください。

また、Wordだけ使えればいいという人なら、Microsoft Word 2021のような単体版が候補になります。逆に、表計算中心ならMicrosoft Excel 2021を検討するのもありです。

MacBookにマイクロソフトを入れるメリット

MacBookにマイクロソフト製品を入れるメリットはいくつもあります。

  • Windowsを使っている人とファイルをやり取りしやすい
  • 職場や学校で指定される形式に対応しやすい
  • 使い慣れた操作感のまま作業できる
  • クラウド経由で複数端末のデータを同期できる

特に、周囲がWindowsばかりという環境では、Microsoft 365 Familyのように家族やチームで使えるプランを選んでおくと、ファイル共有がぐっと楽になります。

MacBookにマイクロソフトを入れるデメリットと注意点

いいことばかりではありません。次の点は理解しておきましょう。

  • サブスクリプションは継続的に費用がかかる
  • macOSのバージョンによっては対応していないことがある
  • ストレージに余裕がないとインストールできない
  • Apple純正のPagesやNumbersと機能が重複する

特に注意したいのが、macOSの対応バージョンです。古いMacBookを使っている場合、最新のOfficeがインストールできないことがあります。購入前に動作環境を確認しておきましょう。また、Microsoft 365 Business Standardのようなビジネス向けプランは、個人利用には機能が過剰なこともあります。自分の用途に合ったものを選ぶのが大切です。

うまくインストールできないときのチェックポイント

「入れ方がわからない」「エラーが出る」というときは、次の点を確認してみてください。

  • macOSのバージョンが最新に近いか
  • 空きストレージが十分にあるか
  • マイクロソフトアカウントに正しくサインインしているか
  • 契約が有効期限内か
  • セキュリティソフトがインストールをブロックしていないか

それでも解決しない場合は、いったんアプリを削除してから再インストールすると改善することがあります。再インストールの際は、Microsoft 365 Personalのライセンス情報を手元に用意しておくとスムーズです。

MacBookにマイクロソフトを入れるなら目的に合ったプランを選ぼう

ここまでの内容をまとめると、MacBookにマイクロソフトを入れる方法は、大きく分けて「Microsoft 365を契約してインストールする」「買い切り版をインストールする」「Web版を使う」の3つです。どれが正解ということはなく、使い方によって最適な選択は変わります。

仕事でバリバリ使うならMicrosoft 365 Business Standard、家庭で複数人で使うならMicrosoft 365 Family、ひとりで気軽に使うならMicrosoft 365 Personalといった具合に、目的に合わせて選んでみてください。買い切りを希望するならMicrosoft Office Home and Business 2021も候補になります。

まずは無料のWeb版で試してみて、物足りなくなったら有料版に切り替えるという順番でも遅くありません。自分のペースで、MacBookにマイクロソフトを入れる作業を進めてみてくださいね。

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