MacBookでMS Officeは使える？結論と選び方
「MacBookを買ったけど、MS Office（Microsoft Office）はちゃんと使えるの？」という疑問を持っている人は多いですよね。結論から言うと、MacBookでもMicrosoft Officeは問題なく使えます。Microsoft 365を契約すれば、Microsoft 365 Personalのようなサブスクリプション版をインストールでき、WordやExcel、PowerPoint、OutlookをMac上で利用できます。
ただし、購入方法やライセンスの種類によって使える範囲が変わるので、ただ「Officeが使える」とだけ覚えるのではなく、自分に合った製品を選ぶことが大切です。この記事では、MacBookでMS Officeを使う際の基本知識、おすすめの選び方、比較のポイント、注意点までを順番に解説していきます。
MacBookとMS Officeの基本｜そもそも何が違うのか
まず押さえておきたいのは、MacBookはApple製のパソコンで、MS OfficeはMicrosoftが提供するオフィスソフト群だという点です。昔はMac版Officeの機能がWindows版より劣ると言われることもありましたが、現在はクラウドを前提としたMicrosoft 365が主流になり、Macでも遜色なく使えるようになっています。
たとえば、Microsoft Office Home & Business 2021のような買い切り版もありますが、これは一度購入するとそのバージョンを使い続けるタイプです。一方で、Microsoft 365 Family
は月額または年額のサブスクリプションで、常に最新版を使えるのが特徴です。
また、MacBookには最初からPagesやNumbers、KeynoteといったApple純正アプリが入っていますが、仕事でExcelやWordのファイルをやり取りするなら、やはりMS Officeがあったほうが安心です。Microsoft Office Personal 2021のような個人向けパッケージも選択肢に入れておきましょう。
MacBookでMS Officeを使うメリットとデメリット
メリット
MacBookでMS Officeを使う最大のメリットは、Windowsユーザーとファイルを共有してもレイアウトが崩れにくいことです。特にExcelの関数やマクロ、Wordのスタイル設定などは、互換ソフトだとズレが出ることがあります。Microsoft WordやMicrosoft Excel
をそのまま使える安心感は大きいですね。
また、Microsoft 365ならクラウドストレージのOneDriveが使えるので、MacBookとiPhone、Windows機の間でファイルを同期できます。Microsoft OneDriveを活用すれば、外出先でも最新の書類を確認できるでしょう。
デメリット
一方で、買い切り版のOfficeはMacの新しいOSに対応していない場合があります。また、サブスクリプション版は継続的な費用がかかるため、長く使うほど総額が大きくなりがちです。Microsoft 365 Business Standardのような法人向けプランは機能が豊富ですが、個人にはオーバースペックなこともあります。
さらに、Mac版のOfficeはWindows版とショートカットキーが一部異なるため、慣れるまで少し戸惑うかもしれません。とはいえ、基本的な操作はほぼ同じなので、数日使えば問題なくなる人がほとんどです。
MacBookで使うMS Officeのおすすめ比較
ここからは、MacBookで使うMS Officeのおすすめ製品を比較していきます。用途や予算に合わせて選んでください。
Microsoft 365 Personal
Microsoft 365 Personalは、1人で使うなら最もバランスの良い選択肢です。Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteなどが使え、常に最新バージョンに更新されます。MacBook1台とタブレット1台までインストール可能な点も魅力です。
Microsoft 365 Family
家族で共有するならMicrosoft 365 Familyがおすすめです。最大6人まで利用でき、それぞれに1TBのOneDriveストレージが付きます。1人あたりのコストを抑えたい場合に適しています。
Microsoft Office Home & Business 2021
買い切りで使いたいならMicrosoft Office Home & Business 2021が候補になります。Word、Excel、PowerPoint、Outlookが含まれ、一度購入すれば追加料金なしで使い続けられます。ただし、メジャーアップデートは受けられません。
Microsoft Office Personal 2021
個人向けの買い切り版ならMicrosoft Office Personal 2021です。Word、Excel、Outlookが含まれ、PowerPointは付属しません。プレゼン資料をあまり作らない人に向いています。
その他の関連製品
周辺ソフトとして、Microsoft PowerPointやMicrosoft Outlook
も必要に応じて検討しましょう。また、Microsoft Teams
を使えば、オンライン会議やチャットもスムーズです。
MacBookでMS Officeを選ぶ際の注意点
注意点として、MacBookのモデルによってはストレージ容量が少ないことがあります。Officeをインストールすると数GBを使うため、余裕を持った容量を選びましょう。また、Appleシリコン（M1、M2など）に対応しているかどうかも確認が必要です。現在のMicrosoft 365はAppleシリコンにネイティブ対応していますが、古い買い切り版はRosetta 2経由で動作する場合があります。
さらに、ライセンスは必ず正規品を選んでください。非正規の激安ライセンスは動作しない、またはセキュリティ上のリスクがあるためおすすめしません。Microsoft 365 PersonalやMicrosoft Office Home & Business 2021
など、信頼できる販売店から購入することが大切です。
また、学生や教職員なら学割が使える場合があります。学校がMicrosoft 365 Educationに加入していれば、無料で利用できることもあるので、まずは所属機関に確認してみてください。
MacBookでMS Officeを快適に使うための設定と活用術
インストール後は、OneDriveの同期設定を行いましょう。Microsoft OneDriveを有効にすれば、MacBookが故障してもデータを復元できます。また、Microsoft Teams
を連携させると、共同編集やチャットがスムーズになります。
ショートカットキーは、MacのCommandキーを中心に覚えると効率的です。たとえばコピーはCommand+C、貼り付けはCommand+Vです。Windowsと同じ感覚で使いたい場合は、キーボードの設定をカスタマイズする方法もあります。
さらに、Microsoft ExcelのピボットテーブルやMicrosoft Word
のスタイル機能を使いこなせば、作業効率がぐっと上がります。必要に応じてMicrosoft PowerPoint
でプレゼン資料を作成し、Microsoft Outlook
でスケジュール管理を行うと、仕事の流れが一元化できます。
まとめ｜MacBookでMS Officeを選ぶなら目的に合った製品を
MacBookでMS Officeを使う方法とおすすめ比較について解説しました。結論としては、常に最新版を使いたいならMicrosoft 365、買い切りでコストを抑えたいならOffice 2021が向いています。家族で共有するならMicrosoft 365 Family、個人利用ならMicrosoft 365 Personal
がおすすめです。
購入時はAppleシリコン対応やライセンスの正規性を確認し、必要に応じてMicrosoft Office Home & Business 2021やMicrosoft Office Personal 2021
も比較検討してください。自分の使い方に合ったMS Officeを選び、MacBookでの作業環境を整えましょう。
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