MacBookにOfficeを入れるなら「Microsoft 365」か「買い切り版」のどちらか
MacBookにOfficeを入れる方法は、大きく分けて2つあります。ひとつは月額または年額で使うサブスクリプション型のMicrosoft 365 Personal、もうひとつは一度の支払いで使い続けられる買い切り型のMicrosoft Office Home & Business 2021
です。
結論から言うと、複数台の端末で使いたい人や、常に最新機能を使いたい人はサブスクリプション型、1台のMacBookで長く使いたい人や毎月の支払いを避けたい人は買い切り型が向いています。どちらもMac版が正式に用意されているので、Windows版と同じようにWordやExcel、PowerPointを使えます。
この記事では、MacBookにOfficeを入れる手順だけでなく、種類の違い、選び方、注意点までまとめて解説します。読み終わるころには、自分にどの製品を選べばいいか判断できるようになりますよ。
MacBookにOfficeを入れる前に知っておきたい基本
まず押さえておきたいのは、MacにはWindowsのように「Officeが最初から入っている」わけではないという点です。Apple製のMacBookには、Apple純正のiWorkというアプリ群（Pages、Numbers、Keynote）が無料で用意されていますが、MicrosoftのOfficeとは別物です。
「職場や学校でExcelファイルをやり取りする」「Wordの書式を崩さずに提出したい」という場面では、やはりMicrosoft Officeが必要になります。互換アプリでもある程度は開けますが、レイアウトのズレやマクロ非対応などのトラブルが起きやすいので、業務用途なら素直にMicrosoft製品を入れるのが安心です。
なお、Mac版のOfficeはIntelチップでもAppleシリコン（Mシリーズ）でも動作します。最近のMacBook AirやMacBook ProはAppleシリコン搭載モデルが主流なので、購入する際は対応状況を確認しておくとよいでしょう。
MacBookにOfficeを入れる方法は3通り
実際にMacBookへOfficeを入れるルートは、次の3つに整理できます。
1. Microsoft 365を契約してダウンロードする
もっとも一般的なのが、Microsoft 365 PersonalやMicrosoft 365 Family
を契約し、Microsoftの公式サイトからインストーラーをダウンロードする方法です。契約後はアカウントにサインインするだけで、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどが使えます。
Familyプランなら最大6人まで、1人につき複数台の端末にインストールできます。MacBookとWindowsデスクトップを併用している人にも便利です。
2. 買い切り版のOfficeを購入する
毎月の支払いを避けたいなら、Microsoft Office Home & Business 2021のような買い切り版が候補になります。一度購入すれば、そのバージョンを使い続けられます。
ただし、買い切り版はメジャーアップデートが提供されない点に注意してください。新しい機能を使いたくなったら、その都度新しいバージョンを購入する必要があります。
3. 中古・型落ちのOfficeを検討する
コストを抑えたい人は、Microsoft Office for Macの旧バージョンや、Microsoft Office 2019
といった型落ち品を検討するのもひとつの手です。ただし、サポート期限やライセンスの譲渡可否は必ず確認しましょう。
Microsoft 365と買い切り版を比較｜どっちを選ぶ？
ここからは、代表的な選択肢を比較します。判断のポイントは「使う期間」「使う台数」「最新機能が必要かどうか」の3つです。
Microsoft 365 Personalの特徴
Microsoft 365 Personalは、1人で複数台の端末にインストールできるサブスクリプション型です。Word、Excel、PowerPointに加えて、OutlookやOneDriveのクラウドストレージも使えます。常に最新バージョンに更新されるので、長く使うほど価値が出ます。
Microsoft 365 Familyの特徴
Microsoft 365 Familyは、最大6人まで共有できるプランです。家族でそれぞれMacBookやWindows PCを持っている場合、1つの契約でカバーできるため、1人あたりのコストを抑えられます。
買い切り版の特徴
Microsoft Office Home & Business 2021は、1台のMacにインストールして永続的に使えるタイプです。月額費用が発生しないので、長期的に見ればコストを抑えられるケースもあります。ただし、クラウドストレージの容量が付かない、バージョンアップが有料といった制約があります。
MacBookにOfficeを入れる手順
ここでは、もっとも一般的なMicrosoft 365を例に、インストールの流れを説明します。
STEP1：製品を用意する
まずはMicrosoft 365 Personalなどの製品を用意します。オンラインで購入する場合は、Microsoftアカウントに紐づけて登録します。
STEP2：Microsoftアカウントにサインインする
公式サイトにアクセスし、購入時に使ったMicrosoftアカウントでサインインします。「インストール」ボタンからMac用のインストーラーをダウンロードしましょう。
STEP3：インストーラーを実行する
ダウンロードしたファイルを開き、画面の指示に従ってインストールを進めます。数分から十数分で完了します。
STEP4：ライセンス認証する
インストール後、WordやExcelを起動してサインインすれば認証は完了です。うまく認証できない場合は、一度サインアウトしてから再度試してみてください。
MacBookにOfficeを入れるときの注意点
スムーズに進めるために、次の点を確認しておきましょう。
ストレージの空き容量を確認する
Officeは数GBの空き容量を使います。MacBookのストレージが逼迫していると、インストールに失敗することがあります。事前に不要なファイルを整理しておきましょう。
macOSのバージョンを確認する
Officeには対応するmacOSのバージョンが定められています。古すぎるOSだとインストールできない場合があるので、事前にアップデートしておくと安心です。
購入チャネルに注意する
極端に安い非正規ライセンスは、後から使えなくなるリスクがあります。信頼できる販売店や公式サイトから購入するようにしましょう。Microsoft Office Home & Business 2021のような定番製品でも、販売元の表示は必ず確認してください。
互換アプリとの違いを理解する
無料の互換アプリでも基本的な編集はできますが、複雑な関数やマクロ、共同編集の機能は制限されることがあります。仕事で使うなら、Microsoft 365 Personalのような正規版を選ぶのが無難です。
よくある質問
MacBook AirでもOfficeは使えますか？
使えます。MacBook AirでもMacBook Proでも、Mac版Officeは動作します。ただし、快適さを求めるならメモリ8GB以上のモデルがおすすめです。
Officeは何台までインストールできますか？
プランによって異なります。Microsoft 365 Personalは1人で複数台、Microsoft 365 Family
は最大6人まで、それぞれ複数台にインストールできます。
買い切り版とサブスク、結局どっちがお得？
3年以上使うなら買い切り版、常に最新版を使いたいならサブスクリプション型が向いています。使い方によって答えが変わるので、自分の利用期間で判断しましょう。
まとめ｜MacBookにOfficeを入れるなら用途で選ぼう
MacBookにOfficeを入れる方法は、サブスクリプション型のMicrosoft 365 Personal・Microsoft 365 Family
と、買い切り型のMicrosoft Office Home & Business 2021
の大きく2つに分かれます。
複数台で使うならサブスク、1台で長く使うなら買い切りが基本です。どちらを選ぶにしても、購入チャネルと対応OSの確認は忘れないようにしてくださいね。自分の使い方に合った製品を選べば、MacBookでも快適にOffice作業を進められます。
コメント