MacBookでWordとExcelは使えるのか結論
結論から言うと、MacBookでもWordとExcelは問題なく使えます。MicrosoftがMac向けにMicrosoft 365を提供しており、Microsoft 365 Personalのようなサブスクリプション版や、Microsoft Office Home & Business 2021
のような買い切り版をインストールすれば、Windowsと同じように文書作成や表計算ができます。ただし、一部の機能やショートカットキーがWindows版と異なる点には注意が必要です。この記事では、MacBookでWordとExcelを使う方法、選び方、注意点を順番に整理していきます。
MacBookでWordとExcelを使う3つの方法
MacBookでWordやExcelを扱う方法は、大きく分けて3つあります。自分の使い方に合った方法を選ぶのがポイントです。
Microsoft 365を契約してインストールする
もっとも一般的なのが、Microsoft 365のサブスクリプションを契約する方法です。Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどが常に最新版で使え、1TBのOneDriveクラウドストレージも付いてきます。Microsoft 365 Personalは個人向け、Microsoft 365 Family
は最大6人まで共有できる家族向けです。月額または年額で支払う形式で、常に最新機能を使いたい人に向いています。
買い切り版のOfficeを購入する
「毎月の支払いは避けたい」という人には、買い切り版のOfficeがおすすめです。Microsoft Office Home & Business 2021はWord、Excel、PowerPoint、Outlookを一度の購入で永続的に使えます。ただし、メジャーバージョンアップは別途購入が必要で、クラウドストレージの特典は付きません。長く同じバージョンを使い続ける人に向いています。
無料のWeb版や互換ソフトを使う
コストを抑えたいなら、Microsoftアカウントがあれば使える無料のWeb版Word・Excelという選択肢もあります。機能はデスクトップ版より限られますが、簡単な文書や表計算なら十分です。また、Microsoft Office Personal 2021のような個人向けパッケージや、Apple標準のPages・Numbersで代用する方法もあります。ただし、Excelのマクロや複雑な関数を使う場合は、互換性の確認が必要です。
MacBookでWordとExcelを使うメリット
MacBookでWordとExcelを組み合わせるメリットはいくつかあります。まず、Appleシリコン搭載のMacBookは省電力でバッテリー持ちがよく、カフェや移動先でも作業しやすい点が挙げられます。次に、macOSとMicrosoft 365の連携が進んでおり、Microsoft 365 Business Standardのようなビジネス向けプランならTeamsやSharePointも使えます。さらに、iPhoneやiPadとの連携がスムーズで、Microsoft 365 Apps for business
を導入すれば複数デバイスで同じファイルを編集できます。
MacBookでWordとExcelを使うデメリットと注意点
一方で、注意すべき点もあります。Windows版とMac版では一部の機能やショートカットが異なるため、職場でWindowsを使っている人が自宅のMacBookで同じ操作をしようとすると戸惑うことがあります。また、Microsoft Office Professional 2021のような上位版でも、AccessはMac版が提供されていません。ExcelのVBAマクロや外部アドインを使う業務では、動作確認をしておくのが安心です。加えて、Microsoft 365 Business Premium
のような法人向けプランは管理者設定が必要になる場合があります。
MacBookのモデル選びとWord・Excelの相性
MacBookには主にMacBook AirとMacBook Proの2シリーズがあります。WordやExcel中心の軽作業なら、MacBook Air M4のような薄型モデルで十分です。一方、大きなExcelファイルや複数アプリの同時起動が多いなら、MacBook Pro M4
のような高性能モデルが快適です。メモリは16GB以上、ストレージは512GB以上を選ぶと、Officeアプリの動作が安定しやすくなります。予算が限られる場合は、MacBook Air M2
のような旧世代モデルも選択肢になります。
MacBookでWordとExcelを快適に使う設定のコツ
MacBookでWordとExcelを快適に使うには、いくつか設定のコツがあります。まず、トラックパッドの右クリック設定を見直し、Windowsと同じ感覚で操作できるようにしましょう。次に、キーボードのショートカットを確認し、よく使う操作は自分でカスタマイズするのがおすすめです。また、Microsoft 365 Personalを契約しているなら、OneDriveにファイルを保存して自動保存を有効にすると、突然のトラブルでもデータを失いにくくなります。外付けモニターやLogicool MX Master 3S
のようなマウスを併用すると、作業効率がさらに上がります。
MacBookでWordとExcelを使う際のライセンス選び
ライセンス選びは、利用人数と用途で決めると失敗しにくいです。個人が1台で使うならMicrosoft 365 Personal、家族で複数台使うならMicrosoft 365 Family
が向いています。買い切りで済ませたいならMicrosoft Office Home & Business 2021
やMicrosoft Office Personal 2021
を検討しましょう。法人利用ではMicrosoft 365 Business Standard
やMicrosoft 365 Business Premium
が候補になります。どのプランも、まずは公式サイトで最新の対応状況を確認するのが確実です。
よくある質問
MacBookに最初からWordとExcelは入っていますか
入っていません。MacBookにはApple標準のPagesやNumbersが入っていますが、WordやExcelは別途Microsoft 365や買い切り版のOfficeを購入してインストールする必要があります。
無料でWordとExcelを使う方法はありますか
Microsoftアカウントを作れば、ブラウザから無料のWeb版Word・Excelを使えます。機能は限られますが、簡単な文書や表計算なら十分です。
MacBook AirでもExcelの重い処理はできますか
通常の表計算なら問題ありませんが、数万行のデータや複雑なマクロを扱う場合は、メモリ16GB以上のMacBook Proを選ぶと安心です。
まとめ：MacBookでWordとExcelを使うならライセンスとモデル選びが鍵
ここまで、MacBookでWordとExcelを使う方法と注意点を整理してきました。結論として、MacBookでもWordとExcelは問題なく使え、用途に応じてMicrosoft 365 PersonalやMicrosoft Office Home & Business 2021
を選べば十分です。モデルは軽作業ならMacBook Air M4
、重い処理ならMacBook Pro M4
が向いています。ライセンスとモデルの相性を確認し、自分の使い方に合った一台を選んでください。
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