MacBookでGoogleアプリを使うなら何を入れる？結論から紹介
MacBookでGoogleのサービスを使いたいとき、まず入れておきたいのがGoogle Chromeです。SafariでもGoogle検索やGmailは使えますが、Chromeを入れておくとGoogleアカウントとの同期がしやすく、ブックマークや履歴、パスワードを複数の端末で共有できます。次に入れたいのはGoogle Driveで、書類や写真の保存先として使えます。さらにGoogle ドキュメントやGoogle スプレッドシート、Google スライドを入れておけば、Microsoft Officeを契約していなくても資料作成ができます。この記事では、MacBookでGoogleアプリを快適に使うためのおすすめアプリと、導入時の注意点を整理します。
MacBookでGoogleアプリを使うメリットとデメリット
MacBookはmacOS標準のアプリが充実しているので、Googleアプリをわざわざ入れる必要があるのか迷う人も多いはずです。ここではメリットとデメリットを公平に整理します。
メリット
一番大きいのは、WindowsパソコンやiPhone、Androidともデータを共有しやすい点です。たとえばGoogle Chromeでログインしておけば、別の端末で開いていたタブをそのまま続きから見られます。Google ドライブ
に保存したファイルは、出先のスマホからも確認できます。また、Google ドキュメント
やGoogle スプレッドシート
は無料で使えるため、ソフトウェアの購入費を抑えたい人に向いています。
デメリット
一方で、macOS標準のSafariやメモ、カレンダーと機能が重なる部分があり、どちらを使うか迷いがちです。また、Googleアプリはクラウド前提のものが多く、オフライン環境ではできることが限られます。機密性の高い情報を扱う場合は、保存先のルールを社内で決めておかないと、意図しない場所にデータが残る可能性があります。
MacBookにおすすめのGoogleアプリ一覧
ここからは、実際にMacBookへ入れておくと便利なGoogleアプリを用途別に紹介します。すべて公式サイトから無料でダウンロードできます。
ブラウザ・検索まわり
最初に入れたいのがGoogle Chromeです。Googleアカウントでログインすると、ブックマークや拡張機能を同期できます。検索をすばやく行いたい人は、Google 検索
を既定の検索エンジンに設定しておくと便利です。音声で検索したい場合は、Google アシスタント
に対応した機能を使う方法もありますが、macOSではSiriと役割が重なるため、どちらをメインにするか決めておくと操作に迷いません。
メール・予定管理
メールはGmailをブラウザで開く方法と、macOSのメールアプリにアカウントを追加する方法があります。複数のメールアドレスを使い分けている人は、ブラウザでタブを分けたほうが管理しやすいでしょう。予定管理はGoogle カレンダー
がおすすめで、macOSのカレンダーアプリにも連携できます。
ファイル管理・オフィス系
ファイルの保存先として便利なのがGoogle ドライブです。MacのFinderからもアクセスできるように設定しておくと、ローカルフォルダと同じ感覚で使えます。資料作成にはGoogle ドキュメント
、表計算にはGoogle スプレッドシート
、プレゼンにはGoogle スライド
を組み合わせれば、ひと通りの作業が完結します。PDFに書き出して共有すれば、相手の環境を選ばずに閲覧してもらえます。
写真・動画・地図
写真のバックアップにはGoogle フォトが使えます。MacBookの容量を圧迫したくない人に向いています。動画を見るならYouTube
、外出先のルート確認にはGoogle マップ
を入れておくと安心です。地図はブラウザ版でも十分使えますが、アプリ版のほうが起動が速いと感じる人もいます。
MacBookへのGoogleアプリのインストール方法
導入方法は大きく2つあります。1つは各サービスの公式サイトからmacOS版アプリをダウンロードする方法、もう1つはGoogle Chromeを開いてWebアプリとして使う方法です。macOS版があるアプリは、公式サイトのダウンロードページからdmgファイルを取得し、アプリケーションフォルダへドラッグしてインストールします。初回起動時に「インターネットからダウンロードされたアプリです」という警告が出たら、システム設定の「プライバシーとセキュリティ」から許可します。Webアプリで済ませる場合は、Chromeのメニューから「保存と共有」→「ショートカットを作成」を選ぶと、Dockから直接起動できるようになります。
MacBookでGoogleアプリを使うときの注意点
便利な反面、気をつけたい点もあります。まず、Googleアカウントの二段階認証は必ず設定しましょう。MacBookを紛失したときの被害を減らせます。次に、会社や学校のアカウントと個人アカウントを同じブラウザで使い分けるときは、Chromeのプロファイル機能を利用すると混ざりにくくなります。また、Google ドライブに機密情報を保存する場合は、共有範囲を「リンクを知っている全員」にしないよう注意してください。macOSのアップデート直後は、Google Chrome
などのアプリが一時的に不安定になることがあるため、不具合が出たらアプリ側も最新版に更新しましょう。
MacBookのGoogleアプリに関するよくある質問
Googleアプリは無料で使えますか
個人向けの基本機能は無料で使えます。ただし、法人向けの追加機能や保存容量の拡張には有料プランが必要になる場合があります。
SafariとChromeはどちらを使うべきですか
バッテリー消費を抑えたいならSafari、Googleサービスとの連携を重視するならGoogle Chromeが向いています。両方を入れて用途で使い分けるのも現実的です。
MacBookの容量が少ないのですが大丈夫ですか
ブラウザ中心で使えば、インストールするアプリを最小限にできます。Google フォトなどクラウド保存を活用すれば、内蔵ストレージの圧迫を減らせます。
まとめ：MacBookのGoogleアプリは目的別に選ぼう
MacBookでGoogleアプリを使うなら、まずGoogle Chromeを入れてGoogleアカウントでログインするのが出発点です。そこからGmail
やGoogle カレンダー
で連絡と予定を管理し、Google ドライブ
とGoogle ドキュメント
、Google スプレッドシート
、Google スライド
で資料を作る流れがおすすめです。写真はGoogle フォト
、動画はYouTube
、移動はGoogle マップ
と、必要なものを少しずつ足していけば、MacBook一台で作業が完結します。すべてを一度に入れる必要はないので、よく使うものから試してみてください。
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